🐟 MinaKita Panduan Pemakaian

Cara Pakai MinaKita

Panduan langkah demi langkah untuk mencatat pakan, kematian, dan kondisi ikan setiap hari — ditulis untuk Anda yang belum terbiasa memakai aplikasi.

📱 Bisa dibuka lewat HP. Tidak perlu memasang aplikasi apa pun. 🌐 Alamat aplikasi: minakita.com
1Masuk ke aplikasi
2Pilih kolam
3Isi pakan & kematian
4Tekan Simpan
AUntuk Tim Kolam · dipakai tiap hari

Mencatat kegiatan kolam setiap hari

Bagian ini untuk petugas lapangan. Tugas utamanya cuma satu: mengisi Jurnal Harian sekali sehari, biasanya sehabis memberi pakan sore.

A1. Cara masuk ke aplikasi

  1. Buka aplikasi peramban di HP (biasanya bernama Chrome — ikon bulat merah-kuning-hijau).

  2. Di kotak alamat paling atas, ketik minakita.com lalu tekan Enter / Buka / Go.

  3. Muncul halaman MinaKita dengan 3 kotak isian. Isi seperti ini (tanya pemilik untuk data yang benar):

    Kode Usaha: abrafarm
    Username: kolam
    Password: kolam123

  4. Tekan tombol Masuk Sistem.

  5. Kalau berhasil, muncul halaman Dashboard (halaman utama) berisi kotak-kotak menu.

💡

Biar tidak ketik ulang tiap hari: setelah halaman MinaKita terbuka, tekan tanda bintang ⭐ atau menu “Tambah ke Layar Utama” di peramban. Besok tinggal tekan ikonnya.

A2. Mengisi Jurnal Harian Kolam

Ini tugas yang dilakukan setiap hari.

  1. Di halaman Dashboard, tekan kotak hijau 📝 Jurnal Harian Kolam.

  2. Di kotak paling atas, pilih kolam yang mau diisi. (Kalau cuma punya satu kolam, sudah otomatis terpilih.)

  3. Tanggal sudah otomatis hari ini. Biarkan saja.

  4. Jenis Pakan (dari Gudang): pilih nama pakan dari daftar. (Nama pakan ini didaftarkan pemilik lebih dulu — lihat B3.) Kalau hari ini tidak memberi pakan, pilih “— tidak beri pakan —”.

  5. Isi jumlah pakan (kg) per waktu pemberian:

    Kalau kolam dijadwalkan 2x sehari → isi kotak 🌅 Pagi dan 🌇 Sore. Contoh: Pagi 3, Sore 3.

    Kalau 3x sehari → isi Pagi, ☀️ Siang, Sore.

    Angka “Total pakan hari ini” muncul otomatis di bawahnya.

  6. Jumlah Ikan Mati (ekor): isi berapa ekor yang mati hari ini. Kalau tidak ada yang mati, isi 0 atau biarkan kosong. Di sebelahnya tulis dugaan penyebabnya, contoh: mengambang, ada bercak putih, dimakan kanibal.

  7. Nafsu Makan, Kondisi Air, Cuaca: tinggal pilih dari daftar (misal Nafsu Makan: Lahap / Normal / Turun).

  8. Suhu Air dan Kondisi / Gejala Ikan: boleh dikosongkan kalau tidak diukur/tidak ada yang aneh.

  9. Catatan Tambahan: tulis hal penting lain, contoh: ganti air 20%, tambah probiotik, aerator mati 1 jam.

  10. Tekan tombol hijau 💾 Simpan Jurnal Hari Ini. Selesai.

✅

Yang terjadi otomatis setelah menyimpan:

• Stok pakan di Gudang langsung berkurang sesuai total pakan tadi.
• Data kematian langsung masuk ke laporan Biologis & FCR (tingkat hidup ikan).

⚠️

Satu kolam hanya boleh diisi 1 kali per hari. Kalau muncul tulisan “Sudah ada entri untuk kolam & tanggal ini”, berarti hari itu sudah pernah diisi. Jangan bikin baru — betulkan yang lama dengan cara di bawah (A3).

A3. Membetulkan atau menghapus catatan

Salah ketik angka? Tenang, bisa dibetulkan.

  1. Di halaman Jurnal Harian, gulir ke bawah ke bagian “Riwayat Catatan Harian”.

  2. Cari baris sesuai tanggalnya.

  3. Tekan tombol Edit untuk mengubah angka. Setelah dibetulkan, tekan 💾 Simpan Perubahan.

  4. Kalau salah total dan mau dibuang, tekan Hapus lalu setujui. Stok pakan otomatis dikembalikan dan data kematian dibatalkan.

A4. Keluar dari aplikasi

Kalau HP dipakai bergantian dengan orang lain, sebaiknya keluar setelah selesai.

  1. Kembali ke halaman Dashboard (tekan tombol ⬅️ Dashboard atau ⬅️ Kembali di pojok atas).

  2. Tekan tombol merah 🚪 Keluar Sistem (Logout) di bagian bawah.

BUntuk Pemilik / Pengelola

Mengatur kolam, pakan, dan keuangan

Bagian ini untuk pemilik usaha. Sebagian besar hanya diatur sekali di awal, lalu tim lapangan tinggal mengisi jurnal harian.

B1. Masuk sebagai Pemilik & ganti password

  1. Buka minakita.com, lalu masuk seperti A1 tapi pakai:

    Username: admin  ·  Password: admin123

  2. Di Dashboard, tekan kotak 🏷️ Pengaturan & Pengguna.

  3. Pada daftar pengguna, tekan “Reset PW” di baris admin, ketik password baru yang hanya Anda tahu, lalu Simpan. Lakukan hal sama untuk kolam.

  4. Sekalian isi Nama Brand / Usaha, alamat, logo (emoji), nama investor, dan porsi bagi hasil. Tekan 💾 Simpan Pengaturan.

⚠️

Password bawaan admin123 dan kolam123 wajib diganti sebelum aplikasi dipakai serius. Siapa saja yang tahu bisa masuk.

B2. Buka kolam baru & atur jadwal pakan

  1. Dashboard → 🔄 Manajemen Siklus Panen.

  2. Isi formulir “Buka Siklus Baru”:

    • Divisi / Unit: pilih jenis usaha (mis. Budidaya Ikan).
    • Kode Kolam: nama pendek yang mudah dikenali, contoh NILA-A-SEP26.
    • Tanggal Tebar Bibit dan Estimasi Populasi (ekor).
    • Jadwal Pemberian Pakan: pilih 2x sehari (Pagi & Sore) atau 3x sehari (Pagi, Siang, Sore).

  3. Tekan Mulai Siklus Baru.

  4. Mau ganti jadwal nanti? Di tabel kolom “Jadwal Pakan” ada tulisan biru “→ ubah ke 3x” / “→ ubah ke 2x”. Tekan itu.

💡

Jadwal ini menentukan berapa kotak pakan yang muncul di Jurnal Harian tim lapangan (2 kotak atau 3 kotak).

B3. Daftarkan pakan ke Gudang

Tim lapangan hanya bisa memilih pakan yang sudah terdaftar di Gudang. Daftarkan dulu.

  1. Dashboard → 📦 Gudang & Stok Pakan.

  2. Di kotak “Daftarkan Item Baru ke Gudang”: pilih kategori Pakan, isi nama (contoh PF-1000) dan satuan (contoh Kg). Tekan + Daftarkan Barang.

  3. Setiap kali beli pakan, catat di kotak “Input Barang Masuk / Keluar”: pilih barang, pilih 🟢 STOK MASUK (Beli), isi jumlah dan keterangan, lalu Proses Mutasi Gudang.

💡

Pemakaian pakan harian tidak perlu dicatat manual di sini — sudah otomatis berkurang dari Jurnal Harian tim lapangan.

B4. Mencatat uang di Buku Kas

Anggap ini seperti buku catatan warung: setiap uang masuk dan keluar dicatat.

  1. Dashboard → 💸 Buku Kas Sentral.

  2. Untuk setiap transaksi, isi: Tanggal, Uraian (contoh: Beli pelet 2 sak), Jenis Kas (🔴 Uang Keluar / 🟢 Uang Masuk), Nominal (rupiah).

  3. Pilih Unit Usaha dan Kategori (pos keuangan — contoh: Beli Bahan Baku Pakan). Ini penting supaya laporan Laba Rugi benar.

  4. Kalau biaya ini untuk kolam tertentu, pilih di “Hubungkan ke Siklus Panen”. Kalau biaya umum, biarkan kosong.

  5. Tekan Simpan ke Buku Kas Farm. Saldo dihitung otomatis.

B5. Melihat laporan & Panen

  1. 🔬 Biologis & FCR — lihat SR (persen ikan yang hidup) dan FCR (efisiensi pakan) per kolam. SR di atas 80% bagus; FCR makin kecil makin bagus.

  2. ⚖️ Laba Rugi & Bagi Hasil — lihat untung/rugi dan pembagian ke tiap investor. Ada tombol 🖨️ Cetak PDF.

  3. Panen (menutup kolam): di halaman Biologis & FCR, tekan 🎯 Eksekusi Panen pada kolam yang bersangkutan, isi total hasil timbang (kg), lalu simpan. Setelah ini FCR dan laporan kolam itu dikunci.

B6. Menambah akun untuk pekerja

Beri tiap orang lapangan akun sendiri supaya jelas siapa yang mengisi.

  1. Dashboard → 🏷️ Pengaturan & Pengguna → bagian “Tambah Pengguna”.

  2. Isi Username, Nama Lengkap, pilih Peran Operator (Tim Kolam), dan Password. Tekan Tambah Pengguna.

  3. Beri tahu orang itu: Kode Usaha (tertera di halaman Pengaturan), Username, dan Password-nya.

💡

Operator hanya bisa membuka Jurnal Harian, Gudang, dan Biologis. Menu keuangan & pengaturan hanya untuk Pemilik.

CKalau ada yang bingung

Masalah yang sering terjadi

Muncul “Username atau Password salah”

Cek huruf besar/kecil (tombol Caps Lock di keyboard), pastikan tidak ada spasi di depan/belakang. Kalau tetap gagal, minta pemilik me-reset password Anda lewat menu 🏷️ Pengaturan & Pengguna.

Muncul “Kode Usaha tidak ditemukan”

Kode Usaha salah ketik. Tanyakan ke pemilik kode yang benar (huruf kecil semua, tanpa spasi). Contoh: abrafarm.

Muncul “Sudah ada entri untuk kolam & tanggal ini”

Hari itu sudah pernah diisi. Jangan bikin baru. Gulir ke Riwayat Catatan Harian, cari tanggalnya, tekan Edit.

Stok pakan di Gudang jadi minus (angka merah)

Berarti jumlah pakan yang diinput lebih besar dari stok yang ada. Betulkan: pemilik menambah Stok Masuk di Gudang, atau tim lapangan meng-Edit jumlah pakan di jurnal yang kelebihan.

Halaman tampil putih / error / lambat

Tarik layar ke bawah untuk memuat ulang (refresh), atau tutup lalu buka lagi minakita.com. Pastikan sinyal internet ada. Kalau masih error, hubungi pemilik.

Lupa keluar (logout) di HP orang lain

Minta pemilik segera ganti password Anda lewat menu Pengaturan & Pengguna.

Muncul “Masa Aktif Berakhir” saat mau masuk

Langganan aplikasi habis. Pemilik usaha perlu menghubungi penjual aplikasi untuk perpanjangan.

Masuk ke Aplikasi →